1 概述

为解决 word 等字处理类软件排版论文操作繁琐、latex排版论文上手门槛高难于掌握的问题，推出了友文文档刷专用论文排版系统，本文对友文文档刷论文排版系统进行说明。

使用友文文档刷排版论文，用户只需使用常规的文字处理软件（如：Microsoft Office Word, WPS Office Document, LibreOffice Writer 等）撰写、编辑论文文字和图表内容并套用友文模版样式（即编写用户文档），然后交由友文文档刷系统自动处理得到符合大学论文排版规范要求的PDF结果文件。用户不再需要进行设置页眉页脚、页面大小、中英文目录、文献管理等格式的繁琐操作。排版并生成PDF结果文件的过程由友文文档刷全程自动处理，排版迅速并且保证论文成果不外泄。

友文文档刷系统处理后的 PDF 文档样式及排版遵从大学学位论文编写规范要求，不对论文的文字内容做任何改动。如大学论文排版规范要求升级、或有细微调整，欢迎联系石家庄市友文信息技术有限责任公司进行更新改正，本公司保证在最快时间内完成处理。

文档刷系统的说明性文档除本用户使用说明外，还有用户操作说明手册以及各大学的排版示例，均可从友文文档刷官网下载查阅。

2 用户文档编写要求和排版效果

用户只要录入编辑相关的文字内容、并对这些文字内容套用格式样式，必要时填写表格形式的配置内容，不需要进行页眉页脚、目录等繁琐的配置工作，友文文档刷系统自动将这些内容适配大学论文排版规范要求，生成 PDF 结果文档。为自动生成 PDF 结果文档，编写用户文档所作工作如表所示。


    

    

      
论文内容分类
      
用户文档编写要求
      
PDF 结果文档达到的效果
    
    

  

    

      
页面大小边距等设置
      
不需要任何工作
      
自动生成内容和排版样式
    
    

      
页眉页脚设置
      
不需要任何工作
      
自动生成内容和排版样式
    
    

      
中文目录(章节、图表)
      
简单配置
      
自动生成内容和排版样式
    
    

      
英文目录(章节、图表)
      
简单配置、在标题中填写英文内容和设置文字格式
      
自动生成内容和排版样式
    
    

      
脚注
      
编写脚注内容，不需要设置格式
      
自动排版样式
    
    

      
交叉引用
      
设置引用，指定引用类型
      
自动生成内容和排版样式
    
    

      
参考文献
      
使用 zotero 等专业文献管理工具设置文献引用，减少
手工工作量
      
自动生成引用和文献清单的内容与排版样式。
支持 GB7714-2015 编码制、著者出版年等。
    
    

      
双盲评审
      
在正常文档外，新增文档配置盲审去掉的章节、替换
内容的章节
      
自动按照配置自动去掉相应章节、替换相应章节
    
    

      
中文摘要
      
编写摘要内容、按需配置关键词等信息
      
自动生成内容和排版样式
根据需要自动添加学校、院系、导师、作者等信息
    
    

      
英文摘要
      
编写摘要内容、按需配置关键词等信息
      
自动生成内容和排版样式
根据需要自动添加学校、院系、导师、作者等信息
    
    

      
章节标题
      
编写标题文字内容、为该内容套用标题样式
      
自动排版，含字体、字号、行间距样式、编号、
对齐等格式样式
    
    

      
段落
      
编写段落文字内容、为该内容套用段落样式
      
自动排版，含字体、字号、行间距样式、编号、
对齐等格式样式
    
    

      
缩进、空格、空行
      
不需要特别处理
      
自动忽略
    
    

      
文字
      
选择标题、段落、题注的文字，套用友文文字格式
      
自动排版样式
    
    

      
图（子图、并列图）
      
插入图片、编辑图片大小；
编辑图注文字，套用友文图注样式
      
自动排版，支持图、并列图、子图样式
    
    

      
表、大表分拆
      
编写表格文字，设置必要的单元格合并；
编写表注文字，套用友文表注样式
      
自动排版，支持三线表、普通表、
无线表等表格样式、续表图注样式
    
    

      
双语图注和表注
      
在图注、表注旁编写英文图注、表注文字，套用
友文翻译样式
      
自动排版
    
    

      
数学物理公式和化学式
      
使用 latex 语法编写公式、化学式文字或者段落，
套用 latex 公式、友文公式或化学式格式样式
      
自动解析 latex 公式内容并排版
    
    

      
定理和公理等
      
编写标题和公理内容，套用友文数理环境各样式
      
自动排版
    
    

      
常见特殊排版命令
      
对命令文本字符套用友文排版指令
      
自动解析文本指令，排版对齐方式，
增加空位、空行、空页等
    
    

      
原创声明等特殊章节
      
主要指内容和格式都固定的章节，系统自动处理
      
按照论文规范要求，系统直接导入到
PDF 结果文件中。
    
    

      
综述和文献翻译等产生独立
目录的章节名称
      
按照模板名编写该章的内容，并配置图表、章节目录、
文献清单的章节前后位置
      
自动为该章产生目录及文献清单等。
    
  

3 友文文档刷提供的格式样式分类说明

在第 2 章中用户对内容套用的格式样式在用户文档中的具体呈现不代表PDF结果文件的效果，只有套用的格式名称决定呈现效果。比如用户文档中一级标题采用宋体，但如果大学论文排版规范要求一级标题为黑体，则 PDF 结果文件中一定呈现为黑体，而不管用户文档设置的字体类型。

标题和段落的格式样式

文档文字内容段落排版样式分为两类，标题和段落。
标题从一级标题到五级标题的友文样式名称分别为_yw 标题-1级到_yw 标题-5级。
在友文文档刷系统段落细分为两种，即普通段落、列表段落。
普通段落样式包括：_yw 正文－一般段落、_yw 正文－重点段落、_yw 正文－弱化段落、_yw 正文－引文段落、_yw 正文－文献项、_yw 正文－简历等。
列表段落样式包括：_yw 正文－编码段落1级到_yw 正文－编码段落3级、 _yw 正文－无编号段落1级到_yw 正文－无编号段落3级等。

图片格式样式

为呈现论文中常见的子图、并列图等图片罗列方式，系统定义了多种题注格式样式，图片对应图注文字的格式样式名称(不是在用户文件中的呈现方式)，决定图片的罗列方式。
并列图图注格式样式名称为_yw题注－插图－普通图、_yw 题注－插图－并列图－2个到_yw 题注－插图－并列图－5个。
子图图注格式样式名称 _yw题注－插图－子图、_yw 题注插图－子图总成－2个一排到_yw 题注插图－子图总成－5个一排。

表格格式样式

同样，表格题注格式样式名称决定了表格在PDF结果文件的最终呈现形式。
目前为表格定义了三种不同样式：_yw 题注－表格－三线表、_yw 题注－表格－无线表、_yw 题注－表格－普通表。对于一页无法容纳的表格内容，系统自动分页，并填加续表题注。
用户还可以为表格的开头几行设置格式样式为_yw 表格－标题表头，结尾几行为_yw 表格－标题表尾样式，PDF 结果文件会根据论文排版规范要求在续表重复表头和表尾行，并为表头和表尾文字设置合适格式。

双语图注和表注

如果用户需要为图表指定双语图注，用户只要在原中文题注末尾编写第二语言的文字内容，并将这些第二语言文字内容的文字格式样式定为_yw 字符样式－翻译即可自动生成双语图注和表注。

脚注和交叉引用

用户需要使用文字编辑器添加脚注，PDF结果文件生成时将按照论文排版规范调整编号和文字样式。
用户需要使用文字编辑器添加交叉引用，交叉引用支持章节或图表编号、页码。

页面设置

不管在用户文档中用户如何配置页面大小、边距，PDF 结果文件生成时自动按照论文排版规范要求设置页面大小和边距。

页眉和页脚设置

用户只需要在用户配置文档的表格中填写合适的内容信息，PDF 结果文件生成时自动为不同章节按照论文排版规范要求设置页眉和页脚。

目录生成

用户只需要在用户配置文档中调整一级标题章节的文字以配置需要生成的目录，PDF 结果文件生成时将自动生成选定的中文文档目录、英文文档目录、图片目录、表格目录、图表目录，并根据论文排版规范调整目录样式和内容。
另外，如果需要生成英文文档目录，用户需要在章节标题文字的末尾添加对应的英文文字，并套用_yw字符样式－翻译样式。

参考文献

用户需要使用 zotero 在用户文档中添加文献引用，并选择 zotero 的 China National Standard (GB/T 7714-2015 numeric 中文)文献样式。PDF 结果文件生成时将根据论文排版规范自动生成文献清单和引用，参考文献清单和引用根据论文排版规范的要求进行组织。系统支持顺序编码制和著者-出版年制，根据大学论文规范要求，优先使用顺序编码制。

中文摘要

中文摘要的标题在用户文档中必须命名为摘要，并套用_yw标题-1级样式。摘要正文部分将使用用户文档内摘要章包含的所有正文段落内容，摘要的其它内容，如关键词、院系、导师、作者等信息（如论文规范要求）将自动从配置文件中获取并套用样式。PDF结果文件生成时将根据大学论文规范调整标题的名称，以及标题和文字内容样式。

英文摘要

英文摘要的标题在用户文档中必须命名为 ABSTRACT，并套用_yw 标题-1级样式。其它同中文摘要。

字符格式样式

除了前述为段落、标题、题注套用样式外，还可以为段落、标题、题注中的部分文字分别套用不同的文字格式样式，以在PDF结果文件生成时达到不同的排版效果，可根据大学论文排版要求灵活选用。

蓝色文字：_yw 字符样式－基础－蓝色
红色文字：_yw 字符样式－基础－红色
灰色文字：_yw 字符样式－弱化标识
下划线：_yw 字符样式－标线标识１
下划点线：_yw 字符样式－标线标识２
与正文不同的字体呈现：_yw 字符样式－特别字体
文字加粗：_yw 字符样式－强化标识
上标和下标： _yw 字符样式－上标、 _yw 字符样式－下标

在各大学的模板中，一般未要求对特定文字设定文本格式样式，该部分的内容是根据论文编写经验开发的补充格式样式，读者可根据需要参考使用。

数学物理公式和化学式

数理公式分为行内公式和行式公式两种。
行内公式在段落内和其他文字共处一行，支持数学公式和计量单位，这些公式文本都应采用符合 Latex 语法的文本编写。行内数学公式文本应套用字符样式：_yw 字符样式-公式-latex，计量单位应套用文字样式：_yw 字符样式-计量单位。
行式公式占据包含一行或者多行的整个段落。可带编号或者不带编号。支持数理公式和化学结构式，数理公式段落应套用样式：_yw 公式-数理，化学式段落应套用样式：_yw 公式-化学。 这些公式文本同样应采用符合 Latex 语法的文本编写。

定理和公理等数理环境

数理环境常见于理工类论文，用于引理，推论，定义等情景，可编号或者不带编号。目前已经预定义了以下数理环境名称,支持用户定义的数理环境名称：


  

    

      
answer 解答
      
assumption 假设
      
axiom 公理
      
conjecture 猜想
      
corollary 推论
    
    

      
definition 定义
      
example 例子
      
exercise 练习
      
lemma 引理
      
problem 问题
    
    

      
proof 证明
      
proposition 命题
      
remark 注释
      
theorem 定理
      

    
  


其中 "answer 解答" 和 "proof 证明" 总是不带编号。

数理环境由三类段落组成：

• 数理环境开始段落，该段落文字由冒号分割。冒号前为环境名称，可使用上表内的中文或英文环境名称，也可以使用自定义名称（其它不在表内的中英文名称）。冒号后为环境标题，环境标题为可选填写。概括来说数理环境开始段落的文字内容组成为：环境名称：环境标题。数理环境开始段落应套用段落样式：_yw 数理环境-开始、_yw 数理环境-开始（不带编号）。
• 数理环境结束段落，该段文字内容为： 数理环境结束。数理环境结束段落套用_yw 数理环境-结束样式。
• 开始和结束段落之间的一个或者多个段落为数理环境的说明性内容。数理环境的说明性内容可根据需要套用不同的段落样式，但不能是标题样式、_yw 数理环境-开始、_yw 数理环境-开始（不带编号）、_yw 数理环境-结束样式。

常见特殊排版指令

为支持在段落文字之间、文本行间、段落间加入不同种类的间隙等灵活功能，系统支持多种特殊排版指令。
排版指令文字内容应以-开始，以-结束，并且必须套用_yw 字符样式－排版指令字符样式。相邻的排版指令应该以空格分开。
大部分指令可使用数字+空间距离单位指定距离，空间距离分为水平距离和垂直距离：
水平距离的单位可使用：厘米、cm、limi、毫米、mm、haomi、字、zi。
垂直距离的单位可使用：厘米、cm、limi、毫米、mm、haomi、行、hang。

双盲评审

对于需要双盲评审的论文，应对文章进行匿名处理，去除能够识别作者以及合著者身份的信息，比如：封面，致谢，个人简历、在学期间完成的相关学术成果等。为满足论文盲审的需要，系统提供简洁高效的双盲评审功能：用户只需要提供一个独立的配置文档，在配置文档中按照如下规则编写对应章节及其内容即可。
该功能细分为两个子功能：在 PDF 结果文件中移除指定章（章节移除）、替换指定章（章节替换）。

章节移除

章节移除通过在文档中添加由待移除的章节标题内容 + -双盲评审无 文字内容组成的新章节，并套用标题样式_yw 标题-1级实现。
举例说明：原用户文档要移除的章节标题文字为 个人简历，需在该文档中新增一个章节，新章标题文字内容为个人简历-双盲评审无，标题格式样式为_yw 标题-1级，则会在 PDF 结果文件中移除个人简历为标题文字内容且格式样式为_yw 标题-1级的章。

章节替换

章节替换通过在文档中添加由待替换的章节标题内容 + -双盲评审文字内容组成的新章节，并套用标题样式_yw标题-1级实现。
举例说明：原用户文档要替换的章节标题文字为个人简历，需在该文档中新增一个章节，新章标题文字为个人简历-双盲评审，标题格式样式为_yw标题-1级，则会在 PDF 文件中移除章节标题文字为个人简历的章标题及其内容，然后再添加新章，新章标题文字为个人简历，章节内容为个人简历-双盲评审章的文字内容。

综述和文献翻译等产生独立目录的章节编写

有些大学论文，比如北京大学、清华大学本科论文，会对综述类、文献翻译的编写提出特殊要求，比如该章具有独立的文献清单、独立的内容目录、摘要等，友文文档刷也支持这类章节的排版处理。
对于这类章节，需要用户按照系统提供的模板编写章节内容，比如摘要、正文部分、致谢等，模板文档还提供了生成文献清单、文档目录、图表目录为标题的章，如果用户不要在PDF结果文档中呈现其中某章，可以直接删除该章标题、或者在标题内容末尾增加-无文字。

原创声明等特殊章节编写

系统提供编写原创声明、致谢、简历、答辩决议、指导教师评语等章的统一模板，该模板章节标题适用于所有大学，系统自动排版时会替换为各大学特有的章节标题。
如果用户需要PDF结果文件生成时排版输出某一章，则该章标题应无结尾的-无文字，编写章节内容即可。如果不需要，则章标题应以-无文字结尾。具体参看模板文档中的说明。

论文-章标题及内容的配置处理规则

章标题即一级标题,也即段落格式样式为_yw 标题-1级的的标题。
章标题内容：指章标题段落的文字内容。比如本章的章标题内容是论文-章标题及内容的配置处理规则
章内容：指在该章下面的其它段落的文字内容。比如本段内容就是本章章内容的一部分。
下表说明了用户文件包含特定章标题时，PDF 结果文件呈现时删除内容和增加内容的规则。系统支持这些规则的主要目的是为了便利实现双盲评审、配置是否生成文献清单等。表中的 x 可代表任意文字内容。

目录项生成规则

为灵活支持在 PDF 结果文件中生成内容目录、英文内容目录、图表目录、表目录、图目录等目录项，下表说明了如何编写文档，使得在 PDF 结果文件中生成对应的目录项。在生成对应类型的目录时，PDF 结果文件中对应目录的章标题内容自动按照大学论文规范要求填写。


    

    

      
PDF 结果文件生成目录的类型
      
用户文档应包含的章标题内容
    
  
  

    

      
内容的中文目录
      
文档目录
    
    

      
内容的英文目录
      
英文目录
    
    

      
图目录
      
插图清单
    
    

      
表目录
      
表格清单
    
    

      
图表目录
      
图表清单